Kuala Kapuas, infokalteng.co.id – Plt. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kapuas (Disdukcapil Kapuas) Sipie S. Bungai, S.Sos.,MAP yang didampingi oleh Kepala Bidang Pengelola Informasi Administrasi Kependudukan Nerylia Paulina, S.STP., MAP, Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Tornanto, SE, Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Sri Idawati, SE, Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Hamsiah, SE menerima kunjungan kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Barat di Ruang kerja Plt. Kepala Disdukcapil Kapuas, Senin (05/10).
Kunjungan kerja tersebut dipimpin oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Bapak M. Rudyansyah, ST., MAP yang didampingi oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Bapak Syarifudin, SAP dan Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan Bapak Liderson, SH Disdukcapil Kotawaringin Barat.
Rudyansyah menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan kerja tersebut adalah dalam rangka kaji banding pengelolaan arsip digital pada Disdukcapil Kabupaten Kapuas. “Kami melihat bahwasannya Disdukcapil Kapuas pada tanggal 17 Agustus 2021 menerima penghargaan sebagai perangkat derah pengelola arsip digital terbaik se Kabupaten Kapuas, dan langsung di posting di informasi Kemendagri RI oleh Dirjen Adminduk Bapak Zudan, oleh karena itu kami segera ditugaskan oleh kepala Disdukcapil Kobar untuk melakukan kaji banding terkait pengelolaan arsip digital ini” ucap Rudyansyah.
Plt. Disdukcapil Kapuas Sipie S. Bungai mengatakan sangat senang sekali menerima kunjungan kerja tersebut “Kami sangat senang menerima kunjungan dari Disdukcapil Kobar ini, dalam hal pengelolaan arsip digital ini kami masih sama-sama belajar, karna untuk aplikasinya sendiri juga masih belum di sahkan” ucapnya.
Pengelolaan arsip digital Disdukcapil menggunakan aplikasi Google Drive yang mudah diakses oleh semua pegawai dimanapun dan kapanpun. Melalui aplikasi Google Drive, semua file dalam bentuk Ms. Word, Ms. Excell, Ms. PPT, JPEG, PDF, maupun dalam bentuk video dapat secara mudah diarsipkan. Arsip Digital oleh Disdukcapil Kapuas meliputi arsip dokumen 5 Bidang pada Disdukcapil Kapuas yaitu Bidang sekretariat, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pengelola Informasi Administrasi Kependudukan dan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan. Semua dokumen yang diarsipkan secara digital pun dapat mempermudah pencarian maupun modifikasi terhadap dokumen tersebut, Arsip Digital melalui Google Drive juga dilengkapi fitur-fitur keamanan, sehingga mudah, aman, efektif dan efesien.
Kunjungan kerja diakhiri dengan kegiatan foto bersama dan peninjauan ruangan Perekaman, Ruang Pelayanan, Ruang Laktasi, Ruang Pengaduan dan Ruang Operator pada Disdukcapil Kapuas. (dkcpil/hmskmf)
